10 סיבות לשכירת משרד קטן בחלל עבודה משותף

מתלבטים אם כדאי לשכור משרד קטן בתוך חלל עבודה משותף?
הנה עשר סיבות שאולי ישכנעו אתכם מדוע מדובר בהחלטה חיובית ואפקטיבית לעסק שלכם:

פרודוקטיביות מוגברת:

משרד להשכרה יכול לעזור להגביר את הפרודוקטיביות על ידי מתן אזור ייעודי להתמקדות במשימות עבודה. כאשר מתנתקים מסביבת עבודה שעשויה להכיל גירויים או הפרעות הפרודוקטיביות נפגמת וכושר הריכוז נמוך יותר.

ארגון טוב יותר:

משרד להשכרה במקום עבודה ייעודי מאפשר ארגון ואחסון טובים יותר של חומרי העבודה, מה שמוביל לפחות עומס והסחות דעת. משרד קטן שיכיל את כל החומרים המקצועיים שלכם יכול להוות פתרון מצויין לעבודה מסודרת ומאורגנת, לשמירת תיקים ומסמכים וכן להתמצאות במרחב המקצועי.  

הפחתת הסחות דעת:

מרחב עבודה נפרד יכול לסייע בהפחתת הסחות דעת מפעילויות ביתיות והפרעות אחרות שאינן קשורות לעבודה. כל מי שניסה לעבוד מהבית יכול להעיד כי קשה מאוד להילחם בדחף של תליית הכביסה שבדיוק הסתיימה או לקום ולהכין ארוחת צהריים לילדים שתיכף יגיעו רעבים. משרד קטן  מאפשר ניתוק מעבודות הבית השוטפות וכן מהאנרגיה הביתית שלא תמיד הולכת יד ביד עם עבודה פרודוקטיבית 

איזון משופר בין עבודה לחיים:

קיום מרחב עבודה ייעודי יכול לסייע בשיפור האיזון בין העבודה לחיים על ידי יצירת הפרדה פיזית בין העבודה לחיים האישיים. במידה ולא מתקיימת הפרדה שכזו קשה מאוד להחליט מתי מסתיים יום העבודה ומתחיל זמן הבית והמשפחה, כולל זמן פנוי וזמן לתחביבים. 

נוחות מוגברת:

מרחב עבודה נוח יכול לעזור להפחית אי נוחות פיזית ולשפר את הרווחה הכללית. לרוב בבית ישנה פינת עבודה ולא חדר עבודה ייעודי, מה שלא מאפשר באמת התנתקות מכלל הבית ומהדברים המתרחשים בו, בין אם ישנם בני משפחה באותה שעה בבית או בין אם אתם לבד. תחושת הניתוק קריטית לקיום זמן עבודה איכותי ויצירתיות. 

ריכוז טוב יותר:

מרחב עבודה שקט וללא הסחות דעת יכול לעזור לשפר את הריכוז והמיקוד. יכולת הריכוז שברירית מאוד בעידן שלנו ולכן עלינו לקיים תנאים סביבתיים מרובים ככל האפשר שיאפשרו לנו להתרכז בצורה המקסימלית. 

מקצועיות:

משרד קטן או חלל עבודה ייעודי יכול לתת רושם מקצועי יותר ללקוחות או לעמיתים שעשויים לבקר אצלכם. הרבה יותר מאשר פגישה בבית או בבית קפה. אצלנו ב״בריקס – משרדים וחללי עבודה משותפים״ – עומדים לרשותכם גם חדרי ישיבות להשכרה לפי שעה המאפשרים קיום ישיבות או פגישות רבות משתתפים. 

מוטיבציה מוגברת:

מקום עבודה ייעודי יכול לעזור להגביר את המוטיבציה ואת תחושת המטרה למשימות העבודה. קיים גם השיקול של החזר ההוצאה של השכירות החודשית, מה שיכול להגביר מוטיבציה לעבודה מוגברת ומקצועית יותר.

גמישות:

מקום עבודה ייעודי מאפשר גמישות רבה יותר מבחינת שעות העבודה ולוח הזמנים. אצלנו, בבריקס, ניתן להגיע לעבוד גם בימי שישי או במוצאי שבת, ובכל ימות השבוע ניתן לעבוד 24 שעות – כמובן בשעות המתאימות והרצויות לכם. 

בריאות נפשית משופרת:

מרחב עבודה ייעודי יכול לסייע בשיפור הבריאות הנפשית הכללית על ידי מתן תחושת מבנה ושגרה. לקום בבוקר, להתלבש ולצאת ליום עבודה עושה פלאים ליציבות הנפשית ולבריאות המנטלית. 

לסיכום, מקום עבודה ייעודי יכול לספק יתרונות רבים כגון הגברת הפרודוקטיביות, ארגון טוב יותר, הפחתת הסחות דעת, שיפור האיזון בין עבודה לחיים, נוחות מוגברת, ריכוז טוב יותר, מקצועיות, מוטיבציה מוגברת, גמישות ושיפור בריאות הנפש. יתרונות אלו יכולים לעזור להפוך את יום העבודה ליעיל, אפקטיבי ומהנה יותר.

מוזמנים לקבוע איתנו סיור במקום ולבחור את המשרד שמתאים לכם!

משרד להשכרה

 ניתן למצוא משרד להשכרה בפורמטים ובהצעות שונות המתאימות לכל בעל עסק או חברה. משרד להשכרה יכול להגיע בצורת משרד פרטי ומעוצב עם כניסה נפרדת ופרטיות או בצורה של עמדה באופן ספייס שיכולה להיות פינת עבודה אידיאלית.

השוני בין המשרדים להשכרה המוצעים בשוק גדול ומגוון כך שכמעט כל אחד יכול למצוא את הנוסחה שמתאימה עבורו.

משרד להשכרה בתוך חלל עבודה משותף

לרוב מדובר במשרד קטן שיכול להתאים לבן אדם אחד או שניים, מאובזר בשולחן וכסא. משרד להשכרה בחלל עבודה משותף יכול להנות מכל השירותים המרכזיים של המקום כגון אינטרנט, עמדת שתייה חמה וקרה, קרבה לחדרי ישיבות במידת הצורך ואווירה מקצועית ועיסקית.

היתרונות של משרד להשכרה בתוך אופן ספייס רבים מספור

לרוב מדובר במקומות המתאימים לבעלי עסקים וחברות לעבודה יומיומית. עמדות עבודה שונות מפוזרות במקום, חיבור לחשמל כמעט בכל פינה, שקט ואווירת עבודה יעילה שוררת במקום. בנוסף, בשל שהות משותפת לאורך זמן מתפתחים יחסים חברתיים ועסקיים בין דיירי המשרדים המשותפים. נערכים שיתופי פעולה והפניות הדדיות ולעיתים אך מתגבשות קבוצות לכדי מאסטר מיינד ותמיכה עסקית הדדית. הפסקת קפה יכולה להיות בחברת עוד אנשים כמוך שמאסו מהבדידות הכרוכה בעבודה מהבית ושמחים תמיד להחליף כמה מילים או רעיונות.

 יתרונות של משרד להשכרה בקניון הראל במבשרת ציון

מיקומם של משרדי בריקס – מתחם של משרדים להשכרה, חדרי ישיבות ואופן ספייס – הוא בתוך קניון הראל במבשרת ציון. הקניון מאפשר לאלו השוכרים משרד פרטי או משתמשים בשירותי האופן ספייס ליהנות מכלל שירותי הקניון – מגוון פתרונות מזון ואוכל, בתי קפה לקיום ישיבות או הפסקות, סניף דואר וסופרמרקט זמינים וקרובים להשלמת סידורים של יום עבודה. בנוסף הקניון מציע חנייה בחינם ובשפע וכמובן מקום נגיש לבעלי מוגבלויות.

 איך לשמור על עבודה יעילה במשרד להשכרה?

 לעיתים מתחם האופן ספייס רוחש ומלא בפעילות עסקית, ובכל זאת ישנן דרכים לשמור על פוקוס ועבודה יעילה בתוך המשרד.

לסגור דלת – לכל משרד להשכרה ישנה דלת זכוכית חוסמת רעשים והפרעות. סגירת הדלת מאפשרת ניתוק וריכוז יחד עם ״רעש לבן״ ופעילות עסקית שמתרחשת במקביל מחוצה לה. 

עבודה עם אוזניות חוסמות רעשים – יכולה אף היא למטב את יכולת הריכוז והאפקטיביות במהלך יום העבודה. 

להגיע מוקדם בבוקר או מאוחר בערב – מאפשר עבודה מחוץ לשיא שעות הפעילות במתחם ומאפשרת מרחב שקט יותר ויחד עם זאת לא דומם לגמרי. 

עבודה בימי שישי או במוצאי שבת – עבודה מחוץ לימי העבודה הפופולריים בשוק תאפשר שקט יחסי ומיעוט אנשים במתחם.

 אז למה בעצם כדאי לשכור משרד במתחם עבודה משותף?

 כי זה כיף! לצאת מהבית, להתלבש, להשאיר את טרדות הבית מאחור ולהיכנס למיינדסט של עבודה בלבד בלי הפרעות או ערבוב בין התחומים. יש משהו שבריא לנפש ביציאה מהבית, בפגישה עם אנשים, בישיבה בתוך מרחב שוקק של עבודה. הרבה אנשים מוצאים שהרבה יותר קל להם לעבוד ולהתרכז במקומות עם התרחשות מאשר לבד בבית בשקט מוחלט.

 מה המחיר של משרד להשכרה בבריקס?

משרד להשכרה בבריקס יכול לנוע בין 1,800 ש״ח ל-2,800 ש״ח בחודש, תלוי במיקום ובגודל המשרד. כל המשרדים להשכרה בבריקס נהנים משירותי ניקיון, אינטרנט חופשי, זכאות לשעות עבודה בחדר ישיבות הכלולים במנוי ושאר שירותי המתחם. בריקס מטפחת קהילת עסקים השואפים לגדול ולהתפתח יחד, מוזמנים להצטרף לקהילה שלנו ולבדוק איזה משרד מתאים לכם. לקביעת סיור ללא עלות וכמובן ללא התחייבות מוזמנים להשאיר פרטים בטופס למטה.

חלל עבודה משותף (אופן ספייס) במבשרת ציון וגוש עציון

 מהו חלל עבודה משותף?

 חלל עבודה משותף או בשמו העממי יותר ״אופן ספייס״ הוא חלל המאפשר עבודה משותפת במתחם המיועד לעצמאים, יזמים, פרילנסרים ובאופן כללי אנשים שלא מעוניינים לעבוד מהבית או מבתי קפה.

לרוב חלל עבודה משותף מתאפיין בשולחנות וכסאות משרד גדולים ונוחים, שולחנות בר עם תצפית לנוף רחב ומעורר השראה, ספות, פינות ישיבה וחדרי ישיבות. מספר האפשרויות לעבודה על מחשב נייד רבות ומגוונות ומאפשרות תנועה ביניהן.

 קיימים יתרונות גדולים לעבודה בחלל עבודה משותף:

נוחיות וסביבת עבודה נעימה – האופן ספייס מעוצב כך שיתאים לשעות עבודה רבות ובאווירה נעימה ויעילה – קיימים מספר מקומות ישיבה שניתן לעבור ביניהם, קיימת אווירה נעימה של אנשים עובדים, ישנו אינטרנט חזק ויציב המאפשר חיבור טוב לרשת, קיימת פינת שתיה חמה וקרה וכמובן מטבחון ושירותים נקיים ומטופחים.

הזדמנות לשיתופי פעולה והכרות עם יזמים נוספים – לרוב מרחבי העבודה המשותפים מושכים אליהם חברות סטארט אפ, יזמים, פרילנסרים ועצמאים במקצועות חופשיים. המרחב המשותף שנוצר מאפשרי הפרייה הדדית, השראה ושיתופי פעולה מעניינים. נוצר חלל משותף שבו עצמאים יכולים להפנות האחד לשני עבודות או ליצור מוצרים חדשים ע״י חיבור של תחומים שונים.

דמי שכירות נמוכים ללא התחייבות לעתיד – בשונה מהשכרת משרד פרטי בכל מתחם אחר, השכרת משרד או מקום בחלל עבודה משותף כרוך בעלות חודשית או יומית נמוכה יחסית הכוללת את כל ההוצאות הנדרשות (ארנונה, מיסים, חשמל וכו׳). בנוסף לעלות הנמוכה אין שום צורך להתחייב לטווח ארוך וניתן לחדש או להפסיק את המנוי בכל חודש מחדש.

פרודוקטיביות ועבודה יעילה – ההתנתקות מסביבת הבית או מסביבת בית קפה רועש והומה מאפשרת עבודה יעילה וממוקדת. הפרודוקטיביות עולה באופן משמעותי ויכולת הריכוז משתפרת פלאים. הסביבה השקטה והאנשים הנוספים העובדים סביבך מאפשרים לצלול לעשייה איכותית ומרוכזת ולקידום פרוייקטים ורעיונות בעסק.

איך לבחור חלל עבודה משותף (אופן ספייס) איכותי?

 קיימים מספר שיקולים שכדאי לבחון כשמגיעים לבחור חלל עבודה משותף:

הקרבה הפיזית למקום המגורים- האם מדובר בנסיעה ארוכה ופקוקה או מדובר בנסיעה חלקה יחסית וקרובה? הזמן שמבלים בכבישים עשוי להיות מעיק ולמנוע הגעה לחלל המשותף בימים פקוקים ולחוצים.

 מספר המנויים בחלל המשותף – האם מדובר בחלל עמוס וצפוף או שישנו מרחב עבודה המאפשר פרטיות ויכולת ריכוז?

 מספר מקומות ישיבה – האם קיים מגוון של מקומות לעבוד מהם או שמוגבלים למקום אחד בלבד? אחד מהיתרונות העצומים של חלל עבודה משותף איכותי הוא היכולת להתנייד עם מחשב נייד למספר אפשרויות ישיבה וצריך לבדוק האם היתרון הזה אכן מתקיים במקום.

 חניה – האם קיימת חנייה בתשלום או חניה בחינם? חניה בתשלום על בסיס יומיומי צריכה להילקח בחשבון ההוצאות הכולל של העסק.

 קרבה למרכז עסקים/ חנויות – האם חלל העבודה מאפשר סידורים אחרי או לפני יום העבודה כגון סניף דואר, קניות או חדר כושר? במידה וחלל העבודה המשותף ממוקם קרוב למרכז סחר כלשהו, ניהול הזמן והיעילות הופכת למיטבית (גם עבור הלקוחות שלכם במידה ומגיעים לפגישות)

 אפשרות של שכירת חדר ישיבות – האם המרחב המשותף מאפשר לכם לשכור משרד או חדר ישיבות פרטי במידה ואתם נדרשים לקיים שיחת זום או פגישה פיזית עם לקוח? זהו שיקול חשוב ביותר מאחר וכל עסק מחפש אפשרות לקיום שיחות טלפון, פגישות או ישיבות באופן פרטי ושקט.

חלל העבודה המשותף בריקס – Breex – ממוקם בקניון הראל שבמבשרת ציון – מדובר באיזור נגיש ונעים המעוצב עד לפרטים הקטנים ומאפשר עבודה יעילה ומלאת השראה.

אנו מציעים פתרונות נוספים מלבד חלל העבודה המשותף: השכרת משרד פרטי, השכרת משרד קטן או גדול, השכרת עמדת עבודה לפי שעות, משרדים להשכרה לטווח קצר או ארוך וחדרי ישיבות על בסיס יומי או שעתי.

מוזמנים לצפות בתמונות המקום ולקבוע איתנו סיור ובדיקת התאמה!

משרדים להשכרה

משרדים להשכרה הפכו לפופולריים מאוד בעשור האחרון מאז שוויוורק השיקה את הקונספט ועוד יותר מאז שהקורונה פרצה לחיינו ושינתה סדרי עדיפויות.

אם פעם אנשים חיפשו לעבוד מהבית ולחסוך בעלויות השכרה, הרי שהיום העבודה מהבית הפכה לנושא רגיש שלא מאפשר הפרדה ברורה בין חיי העבודה וחיי הבית והמשפחה.

וויוורק נוסדה בשנת 2010 והביאה אל חיינו את הקונספט של משרדים להשכרה, אופן ספייס וחדרי ישיבות להשכרה לפי שעות או ימים בתוך מבנה אחד גדול שמאגד עסקים ועצמאים המחפשים מתחם עבודה שאינו בתי קפה או מקומות ציבוריים אחרים.

ציבור העסקים כל כך אהב את הרעיון והשוק הוצף בביקוש למשרדים להשכרה בסגנון הזה, מה שהביא לחברות נוספות להציע דברים דומים.

למה אנשים כל כך אוהבים את הרעיון של משרדים להשכרה בסגנון וויוורק?

אחת מהבעיות הנפוצות אצל עסקים קטנים ובינוניים היא הבדידות המתלווה לעסק. בסופו של יום אנחנו יושבים שעות רבות עם עצמנו או מול לקוחות, וחסרים את חיי החברה ששכירים נהנים מהם. 

שיחות הקפה, ארוחות הצהריים המשותפות, העבודה בצוות והחשיבה המערכתית אלו דברים שעסקים קטנים לא נהנים מהם באופן שגרתי.

הרעיון של משרדים להשכרה בתוך חלל עבודה משותף הביא לכך שהצרכים האלו נענים. המון חברויות ושיתופי פעולה עיסקיים, שיחות קפה ופגישות רישמיות יותר החלו לקרות. הבדידות שאיפיינה עצמאים נפתרה ע״י שכירת משרד במקום שבו אנשים מחפשים מענה דומה.

בנוסף, ההפרדה בין חיי הבית וחיי העבודה מאוד משמעותיים לבריאות ואיזון נפשי. היכולת לצאת לעבודה בבוקר, להתאפר, להתלבש ולחשוב רק על עבודה בשעות העבודה, מאפשרת חיים מאוזנים יותר והנאה גדולה יותר מהזמן של הבית והמשפחה.

האם משרדים להשכרה משתלמים לעסקים קטנים?

כמובן שכל עסק צריך להבין את תזרים המזומנים שלו ולעבוד בהתאם ליכולתו.

אם מסתכלים על עבודה מהבית לעומת השכרת משרד יש לבדוק כמה דברים:

• כמה שעות בפועל מוקדשות לעבודה איכותית וממוקדת?

• מהי יכולת הריכוז בבית מול משרד?

• האם פגישות עם לקוחות הן חלק מהעסק?

• מה המצב המנטלי של עבודה בבית מול העבודה במשרד?

• מה מצב היצירתיות?

• מה מידת הפרודוקטיביות בבית ובמשרד?

• האם ישנם מקומות אחרים שיכולים לתת מענה כגון בתי קפה או חללים אחרים?

• האם חשוב לך לעבוד עם אנשים פחות או יותר דומים לך?

• האם קיימת ניידות או תלות בתחבורה ציבורית?

• האם ההשקעה בהשכרת משרד יכולה להחזיר את עצמה?

שאלות כאלו ואחרות יכולות לאפשר הסתכלות רחבה יותר על היתרונות והחסרונות של השכרת משרד.

משרדים להשכרה במבשרת ציון ובגוש עציון

לאחרונה גדל הביקוש למשרדים להשכרה דווקא באזורי פריפריה ופחות בערים המרכזיות. הפקקים, בעיות החניה והמחירים הגבוהים יצרו ביקוש למשרדים נגישים יותר (לרוב גם זולים באופן משמעותי) מאשר אלו המוצעים במרכזי הערים.

במבשרת ציון ציבור העצמאים והעסקים גדל משנה לשנה והיכולת לעבוד בירושלים או בתל אביב קטנה והולכת עם הצפיפות שנוצרה בכבישים. משרדים להשכרה במבשרת ציון יכולים לחסוך בין שעתיים לשלוש שעות נסיעה ביום ולהקדיש אותן לעבודה יעילה ושקטה יותר.

קיימת תחבורה ציבורית למבשרת המאפשרת להגיע לאזורים המרכזיים ובינהם קניון הראל שבו ממוקמים משרדי בריקס.

בריקס – משרדים להשכרה

חברת בריקס מציעה מגוון משרדים ואופן ספייס לעצמאים ועסקים המחפשים פתרונות עבודה נוחים, גמישים ומפנקים. בריקס משקיעים בעיצוב המשרדים וביצירת אווירה קהילתית ונינוחה שתענה על הצרכים. בבריקס תוכלו למצוא מעצבות פנים ואדריכליות, יועצים עיסקיים, מאמנים, מעצבי אתרים ועורכי דין. כולם מוצאים במשרדים להשכרה את מבוקשם – עבודה נעימה בסביבה מעצימה ומעוררת השראה, כל זאת מול הנוף הפתוח של הרי ירושלים הירוקים.

לתיאום פגישה או סיור במקום מוזמנים לצלצל ונשמח לארח אתכם!